Informativa privacy e trattamento dei dati

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI
(Regolamento 679/2016 – GDPR e D.Lgs. 10 Agosto 2018, n. 101)


Il presente atto di informazione illustra le procedure con cui la società CFA SRL (da adesso in poi denominata “CFA”) ottiene e utilizza i dati
relativi ai clienti/fornitori persone fisiche per l’esercizio della propria attività ed i soggetti con i quali li condivide.


CFA SRL - Codice Fiscale 02971460171 e P.IVA 11333120159, sede legale Via Ugo Foscolo, 9 – Arluno (MI), è il Titolare del trattamento
dei dati personali.
Il sito web che il titolare utilizza è il seguente: www.cfasrl.com.
Il nostro coordinatore per il trattamento dei dati personali è la Rag. Raffaella Rolla.
Il modo migliore per entrare in contatto con il nostro Coordinatore del trattamento dei dati personali è di inviare un’e-mail a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
oppure utilizzando i seguenti contatti:
- Indirizzo postale: CFA SRL, 20010 Arluno (MI), Via Ugo Foscolo, 9;
- Telefono: 0290376938
- Fax: 0290376992


1. I dati personali che raccogliamo
Per lo svolgimento della propria attività e per predisporre i documenti fiscali a supporto, CFA ha necessità di trattare alcuni dati personali.
Di seguito indichiamo quali dati raccogliamo e le modalità di raccolta:
a. Quali dati raccogliamo
Successivamente alla firma del contratto/ordine o alla richiesta di contatto preventiva, CFA crea un’anagrafica su supporti
informativi e cartacei. Tutti i dati riguardanti i rapporti commerciali intrapresi con i nostri clienti/fornitori vengono elaborati
attraverso i software necessari per il corretto svolgimento dell’attività.
CFA pertanto raccoglie i seguenti dati riguardanti i suoi clienti/fornitori Persone Fisiche: dati identificativi (es. nome e cognome,
ragione sociale ecc.), indirizzo di residenza e domicilio; numero di telefono fisso e cellulare; indirizzo e-mail; codice fiscale e
partita iva; codice IBAN e altri dati bancari.
Si precisa che non raccogliamo dati personali particolari quali dati biometrici, dati genetici, dati relativi all’etnia o provenienza raziale.
Si informa l’interessato che la Società ha installato delle telecamere all’esterno della sede che registrano i movimenti e conservano i dati per
un massimo di 7 giorni.
I dati rilasciati a CFA non saranno in nessun modo divulgati tramite social media.
b. In che modo raccogliamo i dati
I dati vengono raccolti direttamente dal cliente/fornitore.


2. Le finalità del trattamento
I dati personali sono trattati con sistemi manuali, informatici e automatizzati atti a memorizzare, gestire ed eventualmente trasmettere i dati
medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti in modo tale da garantirne la sicurezza e la
riservatezza.
Di seguito riportiamo i modi in cui potremmo utilizzare i dati personali:
a. i dati personali anagrafici verranno utilizzati per predisporre tutti i documenti rilevanti ai fini amministrativi quali ad esempio
fatture/contratti/spedizione beni;
b. I dati necessari per il contatto verranno utilizzati per inviare i documenti amministrativi.

3. La base giuridica del trattamento
La base legale per il trattamento dei dati deriva dall’esecuzione di un contratto di prestazione servizi in relazione alla finalità indicata all’art. 2
della presente informativa.


4. Chi può ricevere i dati personali dell’interessato (destinatari)
Di seguito descriviamo quando e in che modo i dati personali potranno essere condivisi con parti terze:
- Con società del gruppo che sono entità partecipate, controllate o controllanti necessarie per fornire correttamente i
nostri servizi;
- Con i nostri fornitori, subappaltatori e partner (“fornitori di servizi”) che elaborano le informazioni per fornire servizi a noi
o per nostro conto. Abbiamo sottoscritto contratti con i nostri fornitori di servizi che vietano agli stessi di condividere e
divulgare i dati che raccolgono o ricevono sull’interessato con chiunque altro o di utilizzare tali dati per altri scopi
estranei all’adempimento dei rispettivi incarichi;
- Ai fini di prevenzione delle frodi quando crediamo che la divulgazione sia necessaria per indagare, prevenire, o
rispondere a sospette attività illecite o fraudolente o per proteggere la sicurezza, i diritti o la proprietà nostri o di terzi;
- Per ottemperare agli obblighi di legge se richiesto o imposto dalle autorità governative, autorità di pubblica sicurezza, i
tribunali, o le autorità di regolamentazione. Potremmo inoltre comunicare le informazioni raccolte sull’interessato per
far valere o proteggere i diritti legali o difenderci da azioni legali.


5. Il periodo di conservazione
I dati verranno conservati per la durata del rapporto contrattuale con CFA o per il tempo necessario a evadere l’ordine e per il tempo
necessario ad adempiere gli obblighi di legge per la finalità di cui all’art. 2 e comunque per un periodo non superiore a 10 anni, salvo che ne
venga prima richiesta l'eliminazione.
Le immagini registrate dalle telecamere di sicurezza presenti all’esterno della sede della società vengono conservate per un periodo
massimo di 7 giorni.
La società non si avvale di processi decisionali automatizzati.


6. Politica dei Cookie
Come è d'uso su tutti i siti web, anche il sito di proprietà di CFA fa uso di cookies, piccoli file di testo che consentono di conservare
informazioni sulle preferenze dei visitatori, per migliorare le funzionalità del sito, per semplificarne la navigazione automatizzando le
procedure (es. lingua sito) e per l'analisi dell'uso del sito.
I cookie di sessione sono essenziali per poter distinguere tra gli utenti collegati, e sono utili per evitare che una funzionalità richiesta possa
essere fornita all'utente sbagliato, nonché per fini di sicurezza per impedire attacchi informatici al sito. I cookie di sessione non contengono
dati personali e durano per la sola sessione in corso, cioè fino alla chiusura del browser.
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funzionalità da parte dell'utente (come il Login).


7. Accesso, variazione o cancellazione dei dati personali (diritti dell’interessato)
L’interessato può:
- Chiedere, in qualsiasi momento, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali
che lo riguarda e in tal caso di accedere ai dati personali a lui riferiti che abbiamo conservato;
- Rivedere, correggere, aggiornare, limitare, sopprimere od eliminare (diritto all’oblio) il trattamento dei dati personali che
ci ha precedentemente fornito;
- Può esercitare il diritto alla portabilità dei dati, così come revocare i consensi prestati, in qualsiasi momento, senza che
ciò infici la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente fornito.
Se desidera esercitare qualsiasi dei suoi diritti, l’interessato può rivolgersi a CFA ed al Coordinatore del trattamento dei dati personali agli
indirizzi indicati nella presente informativa.
Infine, informiamo che l’interessato si può rivolgere al Garante per la protezione dei dati personali e agli altri organismi pubblici
competenti per qualsiasi reclamo derivante dal trattamento dei suoi dati personali.
Si informa, infine, che potremmo essere tenuti a conservare determinate informazioni ai fini di archiviazione obbligatoria e/o per completare
le transazioni che l’interessato ha iniziato prima di formulare tale richiesta.

8. Diritto di opposizione al trattamento dei dati
Anche qualora i dati personali possano essere trattati in modo lecito ai fine dell’esecuzione di un compito nel pubblico interesse o
nell’esercizio di pubblici poteri ovvero per legittimi interessi della nostra società, l’interessato ha comunque il diritto di opporsi al trattamento
dei dati che riguardano la sua situazione. Si fa presente che in questo caso il rapporto contrattuale in essere tra CFA ed il cliente/fornitore
potrebbe essere impossibilitato a continuare.


9. Conservazione e sicurezza dei dati
Si informa l’interessato che la Società potrebbe utilizzare server cloud situati all’interno dell’Unione Europea per l’archiviazione dei suo dati.
Adottiamo numerose misure per proteggere le informazioni personali dell’interessato. Cerchiamo di adottare ogni ragionevole misura
organizzativa tecnica e amministrativa, per proteggere, le informazioni dell’interessato da noi detenute, da perdita, uso improprio e accesso
non autorizzato, nonché da divulgazione, alterazione e/o distruzione. Adottiamo misure ragionevoli per assicurare che i dati elaborati siano
affidabili per l’uso previsto, accurati, completi e aggiornati nella misura necessaria per gli scopi per cui li utilizziamo.
Purtroppo, nessun sistema di trasmissione o memorizzazione dei dati può garantire una sicurezza assoluta. Se l’interessato ha motivo di
ritenere che la sua interazione con noi non è più sicura, deve notificarci immediatamente il problema contattando il nostro Coordinatore del
trattamento dei dati personali utilizzando i dettagli di contatto indicati nella presente informativa.


10. Trasferimenti internazionali
CFA SRL è una società di diritto italiano senza sedi estere pertanto non ha per il momento necessità di trasferire i dati dei suoi clienti
all’estero.


11. Domande
Per ogni ulteriore ragguaglio in merito alla presente nota di informazioni sul trattamento dei dati personali o ai diritti dell’interessato, si prega
di contattare il nostro Coordinatore del trattamento dei dati, Dott.ssa Raffaella Rolla, ai recapiti sopra riportati.